Назіральныя людзі прыносяць велізарную карысць свету, калі дзеляцца высновамі, зробленымі на падставе сваіх назіранняў. Універсальныя законы, якія можна прымяніць ва ўсіх сферах жыцця дапамагаюць чалавеку дамагчыся лепшых вынікаў у асабістай і публічнай дзейнасці. Адным з такіх законаў, з'яўляецца закон Парэта.
Прынцып Парэта, або прынцып 20/80
Правіла Парэта названа імем італьянскага сацыёлага-эканаміста Вільгельма Парэта. Вучоны займаўся даследаваннямі патокаў фінансавага размеркавання ў грамадстве і дзейнасцю вытворчасцяў. У выніку ён вывеў агульныя заканамернасці, якія адбіліся затым у законе Парэта, які быў сфармуляваны ўжо пасля смерці вучонага амерыканскім спецыялістам па якасці Джозэфам Джураеў ў 1941 г.
Закон Вільгельма Парэта - гэта эфектыўная формула 20/80, дзе 20% - затрачаныя намаганні ў абранай дзейнасці, якія даюць 80% выніку. У той час як 80% намаганняў даюць усяго 20%. Раўнавагу Парэта было сфарміравана на аснове яго прац па «Тэорыі элітаў» і выяўлялася ў выкладзеных ім прынцыпах:
- Размеркаванне фінансавых сродкаў у соцыуме: 80% усяго капіталу засяроджана ў кіруючай вярхушкі (эліты), астатнія 20% размеркаваны ў грамадстве.
- Паспяховыя і прадукцыйныя ўсяго 20% прадпрыемстваў, якія атрымліваюць 80% прыбытку.
Прынцып Парэта - тайм-менеджмент
Паспяховасць чалавека залежыць ад мноства фактараў, але пісьменнае выкарыстанне часу - адзін з ключавых і важных момантаў. Закон Парэта ў планаванні часу дапамагае пры меншай выдатку высілкаў дасягаць вялікіх вынікаў і ўзяць пад кантроль значныя сферы жыцця. Аптымальнасць па Парэта ў тайм-менеджменце будзе выглядаць наступным чынам:
- Толькі 20% з усіх выкананых задач дадуць 80% выніку;
- Для таго каб выбраць гэтыя самыя важныя задачы, якія прынясуць 80% «выхлап» неабходна скласці спіс спраў і праранжыравалі іх у парадку значнасці па 10-бальнай шкале, дзе 10 пакажа прыярытэтнасць задачы, а 0-1 нізкую ступень важнасці.
- Раўнацэнныя задачы пачаць выконваць з той, якая патрабуе меншых выдаткаў.
Закон Парэта ў жыцці
У паўсядзённым дзейнасці вельмі шмат руцінных дзеянняў і ўсяго 20% з іх сапраўды ўзбагачаюць сферу пачуццяў чалавека, даюць практычны вопыт і прыносяць выніковасць. Свядомы погляд на сваё жыццё: сувязі з людзьмі, прастору, якое акружае, рэчы і з'явы - дапаможа перагледзець і адлучыць непатрэбнае ці скараціць да мінімуму ўсе, што адымае энергію і час. Прынцып Парэта ў жыцці:
- Самаразвіццё - вялікую частку часу надаваць развіццю тых навыкаў, якія прыносяць 80% карысць.
- Даходы - 20% кліентаў прыносяць высокі стабільны даход, таму мэтазгодна надаць ім увагу і задавальняць іх патрэбы.
- Прастору хаты - эфект Парэта у тым, што чалавек карыстаецца ўсяго 20% рэчаў у доме, астатнія пыляцца ў шафе або кожны раз купляецца шмат непатрэбных рэчаў захламляць прастору. Плануючы пакупкі, людзі менш часу марнуюць на абслугоўванне гэтых рэчаў.
- Фінансы - кантроль дапамагае вылічыць, на якія 20% рэчаў, прадуктаў траціцца 80% сродкаў і вызначыць, дзе можна зэканоміць.
- Адносіны - сярод блізкіх, знаёмых, калегаў ёсць тыя 20% людзей, з якімі адбываецца больш інтэнсіўнае зносіны .
Прынцып Парэта ў эканоміцы
Эфектыўнасць ці Оптымум па Парэта ў эканамічнай сістэме з'яўляецца адным з найважнейшых паняццяў сучаснай эканомікі і змяшчае выснову, сфармуляваны Парэта, што дабрабыт грамадства максімальна пры такой эканоміцы, калі ніхто не зможа палепшыць сваё становішча, не пагоршыўшы пры гэтым дабрабыт іншых. Парэта - аптымальнае раўнавагу дасягаецца толькі ў выпадку выканання неабходных умоў:
- Даброты паміж спажыўцамі размяркоўваюцца згодна максімальнага задавальнення іх патрэбаў (у рамках плацежаздольнасці грамадзян).
- Рэсурсы размяшчаюцца паміж вытворчасцямі выгод ў такіх суадносінах, пры якім яны выкарыстоўваюцца максімальна эфектыўна.
- Выпускаецца прадпрыемствамі прадукцыя павінна ў поўнай меры выкарыстоўваць рэсурсы.
Прынцып Парэта ў кіраванні
Закон размеркавання Парэта дзейнічае і ў кіраўніцкай сферы. У вялікіх кампаніях з шматлікімі супрацоўнікамі стварыць бачнасць дзейнасці прасцей, чым у маленькіх калектывах, дзе ўсё навідавоку. Тыя 20% сярод служачых, якія шануюць працай, імкнуцца зрабіць кар'еру - прыносяць вытворчасці 80% даходаў. Спецыялісты па кадрах даўно ўзялі на ўзбраенне прынцып Парэта і скарачаюць непатрэбных супрацоўнікаў, эканомячы выдаткі кампаніі, але часта гэта вымушаная мера датычыцца і каштоўных работнікаў, калі кампанія адчувае крызіс вытворчасці.
Прынцып Парэта у продажах
Правіла Парэта ў продажах з'яўляецца адным з асноватворных. Любы бізнэсовец, топ-менеджэр па продажах імкнуцца выявіць эфектыўныя складнікі 20% дзеянняў, умоў, партнёраў, тавараў, якія дазволяць здзяйсняць здзелкі, продажу на максімальным узроўні. Паспяховыя прадпрымальнікі выявілі наступныя заканамернасці па Парэта:
- 20% часу выдаткаванае на кіраванне бізнесам - 80% выніковай дзейнасці;
- 80% продажаў забяспечваюць толькі 20% мэнэджараў або прадаўцоў;
- З усёй лінейкі асартыменту тавараў толькі 20% прыносяць стабільны 80% даход;
- Пастаянныя кліенты або пакупнікі, гэта тыя 20% якія прыносяць 80% даход фірме ці вытворчасці.
Прынцып Парэта ў лагістыцы
Метад Парэта ў лагістыцы даказаў сваю эфектыўнасць у розных галінах, але ў агульным яго можна пастуляваць як: увага засяроджанае на 10% - 20% значных асартыментных пазіцыях, пастаўшчыках і заказчыках у дае 80% поспеху з мінімальнымі выдаткамі. Аспекты лагістыкі, у якіх прымяняецца прынцып Парэта:
- адгрузка-пагрузка, транспарціроўка тавараў;
- адсочванне аб'ёмаў адгрузкі асартыментнага шэрагу;
- аптымізацыя вытворчасці;
- эфектыўнае размяшчэнне тавараў у гандлёвых залах або на складах;
- аналіз кліентуры.
Што дапамагае вызначыць Дыяграма Парэта?
Тэорыя Парэта можа быць выяўлена ў дыяграмах 2 відаў, якія як інструмент дастасавальныя ў эканоміцы, бізнесе, у тэхналогіях на вытворчасці:
- Дыяграма Парэта па выніках дзейнасці - дапамагае выявіць галоўныя праблемы і непажаданыя вынікі дзейнасці
- Дыяграма Парэта па прычынах - вычляненне галоўных прычын, па якіх узніклі праблемы ў ходзе дзейнасці.
Як пабудаваць дыяграму Парэта?
Дыяграма Парэта простая ў выкарыстанні, але дазваляе атрымаць ацэнку дзейнасці і прыняць рашэнні па ліквідацыі неэфектыўных действий.Построение дыяграмы заснавана на правілах:
- Выбар праблемы, якую трэба ўсебакова даследаваць.
- Падрыхтоўка формы для рэгістрацыі дадзеных
- У парадку змяншэння значнасці праранжыравалі атрыманыя дадзеныя па правяранай праблеме.
- Падрыхтоўка восі для пабудовы дыяграмы. На левай восі ардынат адкладаецца колькасць доследных фактараў (напрыклад ад 1-10), дзе верхняя мяжа шкалы адпавядае ліку праблем. Па правай восі ардынат прастаўляецца шкала ад 10 - 100% - паказчык працэнтнай меры праблем або неспрыяльных прыкмет. Вось абсцыс дзеліцца на інтэрвалы, адпаведныя ліку доследных фактараў.
- Пабудова дыяграмы. Вышыня слупкоў па левай шкале раўняецца частаце праяў кантрольных праблем, і пабудова слупкоў адбываецца ў парадку змяншэння значнасці фактараў.
- Крывая Парэта, будуецца на аснове дыяграмы - гэта ламаная лінія злучае сумарныя пункту, якія прастаўляюцца над адпаведным слупком, арыентуючыся на яго правы бок.
- На дыяграму заносяцца абазначэння.
- Аналіз дыяграмы Парэта.
Прыклад дыяграмы, якая адлюстроўвае нераўнамернасць Парэта і што паказвае, якія тавары больш прыбытковыя: