Сучасны чалавек прывык трымаць пад кантролем усё, што толькі можна - уласныя эмоцыі, рэакцыю на стрэсы. А з дапамогай тайм-менеджменту можна адчуць сябе сапраўднай уладаркі часу.
Тайм-менеджмент мужчын і для жанчын, ці ёсць розніца?
Здавалася б, метады тайм-менеджменту аднолькавыя для ўсіх, дык чаму ж існуе падзел на мужчынскае і жаночае кіраванне асабістым часам? Справа ў тым, што тайм-менеджмент для мужчын мяркуе планаванне працоўнага часу. А дамы ўключаюць сюды і хатнія справы, атрымліваецца тайм-менеджмент для жанчын гэта не проста эфектыўныя спосабы кіравання часам, а лад жыцця.
Асновы тайм-менеджменту для жанчын
Галоўныя прынцыпы тайм-менеджменту будуць аднолькавыя і для кіраўніка, і для хатнія гаспадыні.
- Абавязкова плануйце свой час. Запісвайце напярэдадні вечарам усе, што вам трэба зрабіць за наступны дзень. Прычым, вучыцеся планаваць эфектыўна: ня хапайцеся за вялізную колькасць спраў, шукайце запасныя варыянты. Спачатку складзіце сабе «жорсткі» спіс, гэта значыць тое, што вам трэба зрабіць абавязкова ў пэўны час. Напрыклад, сустрэчы з кліентамі, абмеркаванне праекта з начальствам, прыгатаванне абеду (вячэры, сняданку), візіт да стаматолага. Дапоўніце дзённай план «гнуткім» спісам спраў, то ёсць той працай, якую можна рабіць у любы час. Справы расстаўляйце ў парадку важнасці.
- Калі вас адцягваюць ад вызначанага плану званкі, пытанні супрацоўнікаў, дапамагчы можа «чырвоны сцяжок». Дамовіцеся, што каля 2 гадзін у дзень вас нельга чапаць, таму што ў гэты час вы займаецеся складаннем справаздачы (бюджэту, правяраеце каштарыс). Каб супрацоўнікі бачылі, што вы занятыя, стаўце на стале ўмоўны знак (сцяжок, паштоўку, запіску «мяне няма»), а тэлефон стаўце на аўтаадказчык.
- Плануеце, супрацоўнікаў папярэджваеце, а часу ўсё роўна не хапае? Глядзіце, што «з'ядае» вашыя хвіліны, вядзіце ўлік выкарыстання працоўнага часу. Можа быць вы занадта часта праглядаеце электронную пошту, маеце звычку прасаваць бялізну і гутарыць з сяброўкай па тэлефоне, зацягваючы тым самым асноўны занятак. Высветліце, што перашкаджае вам выкарыстоўваць час эфектыўна, пабудуйце сваю працу так, каб не было паўторных дзеянняў. Хочаце абмеркаваць праблему - хай у размове будуць браць удзел усе супрацоўнікі (члены сям'і), зацікаўленыя ў ёй, каб не марнаваць час, паўтараючы свае тлумачэнні.
- Дэлегуе паўнамоцтвы. Магчыма, вы надаеце занадта вялікая ўвага дробязях, якія могуць зрабіць за вас іншыя. Пагадзіцеся, будучы начальнікам аддзела, неэфектыўна высвятляць кожную дробязь па праекце самастойна, лепш вылучыць адказнага супрацоўніка, які збярэ для вас усю неабходную інфармацыю. Рабіць ўсю хатнюю працу самой не трэба - памыць талерку за сабой муж можа і сам. Гэтак жа і дзіцяці трэба паступова прывучаць да самастойнасці, вы ж ня будзеце бегаць за ім да паўналецця.
- У тайм-менеджменце ёсць розныя практыкаванні, якія дапамагаюць лепш зразумець асноўныя прынцыпы. Адно з іх прапануе разбірацца, як мінімум з адной «жабай» ў дзень. «Жабкай» называюць самае нялюбае занятак, якое мы ўвесь час адкладаем «на заўтра» - ўборка, размова з вельмі шкодным пастаўшчыком. Вучыцеся хоць раз у дзень прыбіраць з грузу праблем адну такую «жабу».
- Абавязкова хвалеце сябе за зробленае. Пасля ўдалай сустрэчы выпіце каву з пірожным, напісаўшы справаздачу з кучай лічбаў, выйдзіце на вуліцу падыхаць паветрам. Абавязкова рабіце перапынкі ў працы і не займайце справамі выходныя дні. Хай субота з нядзеляй стануць днямі, калі вы можаце адпачыць.
Лепшыя кнігі па тайм-мэнэджменту
У межах артыкула можна распавесці толькі аб асновах тайм-менеджменту,
- "Як дамагчыся выніку" - Марк Форстэр;
- "Сем навыкаў высокаэфектыўных людзей" - Стывен Кови;
- "Як прывесці справы ў парадак: мастацтва прадуктыўнасці без стрэсу" - Дэвід Ален;
- "Тайм-драйв. Як паспяваць жыць і працаваць" - Глеб Архангельскі;
- "Поўны парадак. Патыднёвы план барацьбы з хаосам на працы, дома і ў галаве" - Реджина Лідс.