Не сакрэт, што менавіта рацыянальная арганізацыя працоўнага месца дазваляе значна зэканоміць час , і што немалаважна, зрабіць сваю працу больш эфектыўным. Прычым усё роўна, гаворка ідзе пра стале школьніка або офіснага супрацоўніка - і той, і іншы выйграе, калі, кажучы канцылярскай мовай, арганізацыя і абсталяванне працоўнага месца будуць на вышэйшым узроўні.
Правілы арганізацыі працоўнага месца
Звычайна кіраўнікі буйных кампаній клапоцяцца пра тое, каб арганізацыя працоўных месцаў на прадпрыемстве была на вышэйшым узроўні. Гэта дазваляе не турбавацца аб тым, наколькі рацыянальна супрацоўнікі расходуюць свой час. Зрэшты, не толькі арганізацыя працоўнага месца работніка офіса гуляе такую ролю: вы можаце і дома ўладкаваць сабе «кабінет» так, каб у ім было камфортна працаваць. Рэкамендацый тут не занадта шмат:
- Першае патрабаванне да арганізацыі працоўнага месца - гэта адсутнасць старонніх прадметаў. Калі стол патрэбен вам для працы, то на ім не павінна быць абсалютна нічога, што адцягвала б вас ці наводзіла на непатрэбныя развагі. Перш за ўсё вызваліце свой стол ад рознага хламу - статуэтак, непатрэбных папер, старых рахункаў і ўсяго таго, што неактуальна для маючай адбыцца працы.
- Другое правіла арганізацыі працы на працоўным месцы - гэта наяўнасць усяго неабходнага на адлегласці выцягнутай рукі. Размяркуеце ўсё неабходнае так, каб час, якое вы выдаткуеце на тое, каб дацягнуцца і скарыстацца тым ці іншым прадметам, было мінімальным. Для правшей варта максімальна змясціць усё патрэбнае з правага боку стала, для ляўшэй - з левай.
- Трэцяе правіла - нават калі нейкі дакументацыяй вы карыстаецеся перыядычна, не варта захоўваць яе прама на стале. Лепш выкарыстоўваць розныя падстаўкі, каб у вас заўсёды быў невялікі куток прастору, было месца пад локці і паперы, над якімі вы працуеце зараз, або для клавіятуры, калі вы працуеце з ёй.
- Чацвёртае правіла - ваша месца павінна быць добра асветлена. Ідэальна, калі каля стала ёсць акно лямпа дзённага святла, якая павінна ўключацца адразу ж, як толькі натуральнага святла становіцца недастаткова. Для таго каб праца не адбівалася негатыўна на вашым зроку, выдатна падыходзіць інтэр'ер у светлых танах.
- Пятае правіла - пакой павінен добра ветраць. Ні адна каштоўная думка не затрымаецца ў вашай галаве, калі ў пакоі задушна і вы ледзь дыхаеце. Важна, каб на працоўнае месца не пранікалі староннія пахі, няхай гэта будзе водар ежы або тытунёвы дым. Гэта таксама можна расцэньваць як адцягваючыя фактары.
Выконваючы такія простыя правілы, вы зробіце сваё працоўнае месца зручным і камфортным, а галоўнае - будзеце ў ім сабраны і эфектыўныя.
Схема арганізацыі працоўнага месца: дэталі
Калі разглядаць арганізацыя працоўнага месца больш дэталёва, то варта ўлічваць масу фактараў. Напрыклад, тое, што святло павінен падаць або роўна зверху, ці злева (для правшей), каб не перашкаджаць пры запісе тэксту. Нават асноўная праца выконваецца на кампутары, гэта ўсё роўна застаецца вельмі важным правілам.
Важна ўлічваць і адлегласць ад батарэй ацяпляльных сістэм - яны не павінны быць занадта блізка, каб не перасушвае паветра і не выклікаць праблем з дыханнем (гэта асабліва актуальна для халоднага часу года).
Крэсла і стол варта камбінаваць ня па дызайне, а па вышыні. Самае галоўнае ў працоўным месцы - яго зручнасць. Ідэальна, калі вы выкарыстоўваеце крэсла, вышыню якога можна рэгуляваць.
Для таго каб зберагчы зрок, варта спыніць свой выбар на матавай паверхні стала і нязыркіх шпалерах. Сучасныя сталы мяркуюць не толькі сядзячае працоўнае месца, але і стаялае, і гэта выдатны варыянт для тых, каму даводзіцца шмат працаваць.