Кіраванне фірмай, альбо прадпрыемствам - задача не з лёгкіх. Тут важны кантроль ўсяго працэсу. У адваротным выпадку ў самы непрыдатны для таго час можа ўзнікнуць праблема, якая з часам і зусім перарасце ў катастрофу. Што такое маніторынг і якія бываюць формы маніторынгу прапануем зараз высветліць.
Што такое маніторынг і навошта ён патрэбны?
Не ўсім вядома, што гэта маніторынг. Гэта такая сістэма збору небудзь рэгістрацыі, захоўвання і аналізу нязначнай колькасці прыкмет апісання пэўнага аб'екта з мэтай вынясення меркаванні пра паводзіны (стан) аб'екта увогуле. Маніторынг патрэбен, перш за ўсё, для кантролю працы канкрэтнага аб'екта і пры выяўленні праблем аператыўнага рэагавання па іх ліквідацыі.
Што такое фінансавы маніторынг?
Кожны прадпрымальнік разумее, навошта неабходны маніторынг для бізнесу. У дадзеным выпадку ён з'яўляецца наглядам і кантролем за грашовымі патокамі фізічных асоб і прадпрыемстваў. Дадзены кантроль ажыццяўляе служба фінансавага маніторынгу. Фіксуюць дадзеныя і перадаюць у службу камерцыйныя банкі. Таксама суб'екты фінансавага маніторынгу - біржы, страхавыя кампаніі, аплатныя сістэмы і іншыя фінансавыя структуры. У розных краінах гэтая працэдура мае розную назву «фінансавы кантроль», «фінансавая разведка».
Што такое падатковы маніторынг?
Прапануем высветліць, што азначае маніторынг у падатковай сістэме. Часам яго яшчэ называюць «гарызантальным падатковым маніторынгам». Сярод ключавых прынцыпаў - празрыстасць працы падаткаплацельшчыка і працэдур у рамках унутраных праверак. Дадзены выгляд маніторынгу здольны стаць інавацыйным інструментам, які дае такую магчымасць вывесці ўзаемаадносіны бізнесу і дзяржавы на зусім новы ўзровень. Адзін з важных складнікаў дадзенага механізму - магчымасць наладзіць узаемадзеянне паміж падаткаплацельшчыкамі і кантралюючымі органамі.
Для чаго патрэбен маніторынг?
Часам становіцца актуальным пытанне, навошта неабходна правядзенне маніторынгу. У якасці прыкладу можна ўзяць прадпрыемства з невялікім аддзелам, дзе ёсць пара сервераў, персанальныя кампутары, сеткавая аргтэхніка, інтэрнэт і іншае. Часта абслугоўваннем гэтага абсталявання займаецца адзін адміністратар. Яго працоўны дзень павінен пачынацца з такіх дзеянняў:
- Пераканацца, што сервера ў працоўным стане і тэмпература ў сервернай ня падвышаная.
- Праверыць працу крытычных сэрвісаў, інтэрнэту, пошты і астатніх прыкладанняў.
- Ажыццявіць праверку заданні рэзервовага капіявання.
- Пераканацца ў рабоце сеткавай тэхнікі.
Навошта неабходныя такія штодзённыя праверкі? Калі прапусціць хоць бы адну будучую праблему, то гэта можа за сабой пацягнуць цэлую катастрофу. Прыкладам можа быць выяўленне невыканання рэзервовых копій па прычыне недахопу месца. Такім чынам, у дадзеным выпадку маніторынг патрэбен для таго, каб пракантраляваць адміністратараў і ацаніць загружанасць сервераў.
віды маніторынгу
Маніторынг падзяляюць на віды па:
- Маштабах мэтаў адукацыі - стратэгічны, тактычны, аператыўны маніторынг.
- Этапах навучання - уваходны, альбо адборачны, навучальны або прамежкавы, выхадны або выніковы.
- Часовай залежнасці - рэтраспектыўны, папераджальны, бягучы.
- Задачам, характары і галоўным функцый - педагагічны, кіраўнічы.
- Ахопу аб'екта назірання - суцэльны, лакальны, выбарачны.
- Арганiзацыйных формах - суцэльны, індывідуальны, групавы.
- Формах аб'ект-суб'ект адносін - знешні або сацыяльны, ўзаемакантроль і самааналіз.
- Якім карыстаецца інструменту - стандартызаваны, ня стандартызаваны і Узор.
прынцыпы маніторынгу
Праверыць аб'екты маніторынгу можна, улічваючы наступныя прынцыпы:
- Развіцця - уяўляе сабой сістэму выканання, завяршэння праектаў і стварэння ўжо новых.
- Прыярытэту кіраўніцтва - з'яўляецца супрацьпастаўленьнем средовым падыходу.
- Цэласнасці - уяўляе сабой непарыўнасць паняццяў «кіравання - маніторынгу - экспертызы».
- Інфармацыйнай адкрытасці - з'яўляецца важным умовай выніковасці.
- Маніторынг эфектыўнасці - паказвае наколькі вынікова працуе той іншы аб'ект.
Як зрабіць маніторынг?
Не ведаеце, што такое маніторынг і як рабіць маніторынг? Прапануем кароткую інструкцыю:
- Пастаўце перад сабой дакладныя мэты, для якіх патрабуецца маніторынг. Дзякуючы атрыманых дадзеных у вас будзе такая магчымасць своечасова выявіць праблемы і прыняць важныя рашэнні.
- Вызначыцеся са спісам неабходных для кантролю параметраў. З іх дапамогай можна будзе зрабіць параўнальны аналіз для розных параўнальных прамежкаў.
- Па выніках кантролю трэба зрабіць аналіз, выкарыстаўшы метады матэматычнай статыстыкі. Ужо дзякуючы атрыманых выніках зможаце адкарэктаваць пастаўленыя мэты.
- Ўжыеце метады візуалізацыі вынікаў кантролю. З іх дапамогай можна будзе наглядна ўявіць дынаміку адбываюцца змяненняў.
- Дзякуючы атрыманым выніках аналізу зрабіце высновы і пачніце падрыхтоўку кіраўнічых рашэнняў і прапаноў адносна ліквідацыі прычын, якія перашкаджаюць дасягненню мэты.