Час ляціць з велізарнай хуткасцю, і вось ваш дзіця ўжо стаў школьнікам. Акрамя дапамогі з выкананнем хатніх заданняў, вам прыйдзецца перыядычна наведваць бацькоўскія сходы. Назваць гэта абавязкам, вядома, нельга, але ж менавіта такім спосабам школа ўзаемадзейнічае з кожным з бацькоў. А вось для класнага кіраўніка вашага дзіцяці правядзенне бацькоўскіх сходаў ўжо з'яўляецца прамым абавязкам.
У ходзе кожнага такога мерапрыемства ў школе неабходна складаць пратакол бацькоўскага сходу. У гэтым дакуменце фіксуецца ўсё, што абмяркоўвалі, прынятыя бацькамі рашэння. Напісанне і афармленне пратаколу бацькоўскага сходу таксама ўскладаецца на класнага кіраўніка. Аднак на практыцы вядзеннем пратаколу часцяком займаецца кіраўнік бацькоўскага камітэта або адзін з яго членаў. І гэта цалкам лагічна, бо некалькі дзясяткаў бацькоў, прыйдзе час для візіту ў школу, не павінны чакаць, пакуль настаўнік запоўніць усе графы пратаколу. Вось чаму інфармацыя аб тым, як запоўніць пратакол бацькоўскага сходу, будзе карысная кожнаму з бацькоў.
Неабходныя рэквізіты пратаколу
Адразу адзначым, форма пратаколу бацькоўскага сходу можа быць адвольнай, а вось яго наяўнасць у цэлым - неабходнасць. Справа ў тым, што гэты дакумент запаўняецца ня столькі для бацькоў і настаўнікі (яны ж прысутнічаюць і ведаюць, пра што ідзе гаворка), колькі для вышэйстаячых кантралюючых органаў. Па гэтай прычыне перад тым, як скласці пратакол бацькоўскага сходу, варта азнаёміцца з пералікам граф і палёў. Прыкладаў пратаколаў бацькоўскіх сходаў шмат, але ва ўсіх правільна аформленых дакументах абавязкова сказана наступнае:
- назва і / або нумар школы;
- час правядзення сходу;
- ўдзельнікі (прозвішчы бацькоў, настаўнікаў, прадстаўнікоў адміністрацыі, медработнікаў і тд.);
- парадак дня (хто выступаў, пра што ішла гаворка, рашэнні, прынятыя ў ходзе абмеркавання);
- подпіс сакратара (настаўніка ці аднаго з бацькоў).
Аптымальны варыянт - адзін раз зрабіць бланк пратакола бацькоўскага сходу з усімі неабходнымі графамі і палямі, пакінуўшы іх незапоўненымі, і раздрукаваць у некалькіх асобніках. У ходзе чарговага падобнага мерапрыемства застанецца толькі ўпісаць звесткі пра прысутных і абмяркоўваюцца пытанні. Ніжэй прыведзены прыклады пратаколаў-шаблонаў, якімі можна скарыстацца.
Часам на бацькоўскіх сходах класнаму кіраўніку адміністрацыя даручае азнаёміць прысутных з пэўнай інфармацыяй. Да прыкладу, планавы інструктаж аб надыходзячай эпідэміі грыпу. Збіраць подпісы на адным лістку не вельмі зручна, бо схемай пратаколу бацькоўскага сходу, зробленай загадзя, гэта не прадугледжана. У такіх выпадках можна раздрукаваць да пратакола ліст-дадатак, дзе бацькі змогуць пакінуць свае подпісы.
важныя нюансы
Не сакрэт, што матэрыяльнае забеспячэнне нашых школ, мякка кажучы, недастатковае. Перыядычна бацькі вымушаныя здаваць пэўныя сумы на рамонт, набыццё навучальных матэрыялаў і іншыя выдаткі. І паведамляе пра гэта менавіта класны кіраўнік, прычым не па ўласнай волі. Пытанні, якія адносяцца да збору грошай, лепш абмеркаваць да таго, як сакратар пачне весці пратакол бацькоўскага сходу, бо, па законе, рабіць гэтага нельга! Калі такі пратакол патрапіць у вышэйстаячыя органы, адказваць прыйдзецца не кіраўніцтву навучальнай установы, які даў распараджэнне, а класнаму кіраўніку, ініцыяванай «паборы». Менавіта яго подпіс будзе фігураваць ў дакуменце. Каб пазбегнуць падобных выпадкаў не рэкамендуецца весці пратакаляванне абмеркавання фінансавых пытанняў.