Нават у наш час усеагульнай кампутарызацыі працоўнага працэсу захаванне дакументацыі застаецца важным. Вядома, большасць дробных фірмаў можа схаваць паперы ў сейф. Але калі ваша арганізацыя ажыццяўляе сваю дзейнасць даўно і паспяхова, павінен сабрацца прыстойны па памеры архіў, які ў сейф, на жаль, не змесціцца. У той жа час пакідаць дакументы без надзейнага ёмішча небяспечна. Пры выкананні ўсіх правіл бяспекі нярэдкія розныя пажары , падчас якіх часцей за ўсё і ўспыхвае папера. З прычыны гэтага лепш папярэдзіць патэнцыйную непрыемнасць і замовіць металічны шафа для захоўвання дакументаў.
Моцныя і слабыя бакі металічных шаф
Галоўнае адрозненне апісваных шаф ад звыклых драўляных - гэта выраб з металу. З прычыны чаго такія вырабы адрозніваюцца падвышанай трываласцю і даўгавечнасцю. Акрамя таго, такія неспрыяльныя ўмовы асяроддзя, як падвышаная вільготнасць абсалютна не страшныя гэтым прадмеце мэблі. На металічных шафах не ўзнікаюць з часам расколіны і сколы ад удараў, яны доўга захоўваюць прэзентабельны выгляд.
Але гэта не галоўныя перавагі жалезных шаф для захоўвання дакументаў. Некаторыя мадэлі валодаюць высокімі вогнеўстойлівымі якасцямі. Таму калі ў офісе паўстане пажар, ваша дакументацыя застанецца ў цэласці і захаванасці.
Вядома, у прэзентабельнасць металічныя шафы некалькі саступаюць вырабам з ДСП ці МДФ. Аднак іх практычнасць робіць незаменнымі памочнікамі там, дзе звычайныя шафы наўрад ці здольныя праслужыць доўга.
Віды металічных шаф для дакументацыі
Сёння рынак прапануе нямала варыянтаў спецыялізаванай мэблі для справаздач, гадавых планаў, асабістых спраў, вопісу і іншых папер, без якіх нармальнага функцыянавання нават невялікай фірмы немагчыма.
У продажы сустракаюцца архіўныя металічныя шафы. Вонкава яны не адрозніваюцца ад звычайных шаф, абсталяваныя паліцамі для захоўвання тэчак з дакументамі рознага памеру. Таўшчыня сцен вырабы не перавышае 2 мм.
Асобны клас - бухгалтарскія шафы. Тут ужо іншы ўзровень бяспекі. У ўвазе магчымага крадзяжу таўшчыня такой шафы для дакументаў павялічана да 3 мм. Таксама мадэлі для бухгалтарскіх папер абсталяваныя дадатковымі прыстасаваннямі для абароны - замкамі, зашчапкамі. Часам у такім шафе маецца аддзяленне-сейф для захоўвання грошай і самых канфідэнцыйных дакументаў.
Акрамя таго, для офісных памяшканняў таксама вырабляюцца металічныя шафы з вузкай скіраванасцю, напрыклад, з вылучаюцца аддзяленнямі для захоўвання каталогаў.
Шафа-сейф для дакументаў прызначаны для іх ўтойвання ад цікаўных старонніх вачэй. Ён абсталяваны надзейным замком, ключным або кодавай, прыладамі для ўзмацнення ўстойлівасці да ўзлому. Ўнутры многіх мадэляў маюцца палічкі для зручнасці размяшчэння важных папер.
Дадатковае аддзяленне - трейзер - дазволіць схаваць ад прысутных у офісе наяўнасць зброі або каштоўнасцяў. Тым, хто мэтанакіравана шукае вогнеўстойлівыя шафы
Як выбраць металічны шафа для захоўвання папер?
Пры выбары металічнага шафы арыентуйцеся на ўласныя патрэбы і магчымасці вашага офіса. Як правіла, гэты выгляд мэблі мае немалыя габарыты і таму не ў кожным памяшканні здольны займаць зручнае месца, не замінаючы перамяшчэнню.
Якасны тавар каштуе немалых грошай, таму не гоніцеся за танным прапановай. Перад купляй пераканайцеся ў наяўнасці сертыфіката, які пацвярджае завадское якасць і адпаведнасць Дасце.