Мэнэджэра па родзе працы даводзіцца шмат часу траціць на рашэнне руцінных пытанняў: размовы па тэлефоне, падрыхтоўка справаздач, правядзенне нарад, кантроль і праверка выкананых заданняў, і калі ён загадзя ня расплануйце свой час яны могуць паступова загрузіць цэлы дзень, не пакідаючы часу на рашэнне глабальных пытанняў. У такіх умовах зніжаецца працаздольнасць кіраўніка, і ўся ўвага ўжо накіравана на бягучыя справы, а не на вынік. Адпрацаваныя метады самоменеджмента дапамогуць выявіць і ліквідаваць уцечку часу і дапамагчы кіраўніку больш кароткай дарогай дасягнуць галоўных мэтаў кампаніі.
Самоменеджмент гуляе важную ролю і ў фарміраванні іміджу кіраўніка, без яго паспяховая кар'ера асуджаная. Начальнік павінен кіраваць і матываваць падпарадкаваных, але чалавек не можа эфектыўна кіраваць іншымі, калі ён не навучыўся кіраваць сабою. Асабісты рост мае на ўвазе самаразвіццё і працу над сабой. Чым вышэй асабістыя і прафесійныя якасці кіраўніка, тым лягчэй работнікі яму падпарадкоўваюцца.
асновы самоменеджмента
Самоменеджмент - гэта паслядоўнае выкарыстанне правераных метадаў работы ў паўсядзённай практыцы для асэнсаванага аптымальнага выкарыстання часу.
Мэта самоменеджмента - выкарыстоўваць свае магчымасці па максімуме, свядома кіраваць ходам свайго жыцця і пераадольваць абставіны звонку ў асабістым жыцці і на працы.
Існуе 6 асноўных функцый самоменеджмета: пастаноўка мэты, планаванне, прыняцце рашэнняў, рэалізацыя планаў, кантроль камунікацыя і інфармацыя. Яны дазваляюць штодня вырашаць розныя задачы і праблемы. Ажыццявіць гэтыя функцыі і дасягнуць сваіх мэтаў дапамагаюць розныя інструменты і метады самоменеджмента. Каб зразумець, якія функцыі самоменеджмента яны дапамагаюць ажыццявіць і ў чым іх перавагі, разгледзім найбольш распаўсюджаныя з іх.
- Пастаноўка мэтаў. Выканаць гэтую функцыю можна з дапамогай такіх метадаў як SWOT-аналіз, правільная пастаноўка мэты, выбар стратэгіі паводзін. Гэтыя прыёмы дазваляюць разгледзець слабыя месцы і накіраваць намаганні на іх ухіленне.
- Планаванне. Рэалізаваць дадзеную функцыю дапамогуць інструменты самоменеджмента - гадавога, месячнага і штодзённага планавання, складанне стратэгічных і аператыўных планаў, выкарыстанне задач часовага менеджменту і сістэмы кіравання часам Бенджаміна Франкліна, вядзення «Дзённікаў часу» і складання плана на дзень па метадзе «Альпы». Гэта спрыяе правільнаму размеркаванні часу і эканоміі да некалькіх гадзін кожны дзень.
- Прыняцце рашэнняў. Для рэалізацыі гэтай функцыі ўжываюць такія інструменты, як: закон Парэта, метад Эйзенхауэра, расстаноўка прыярытэтаў, дэлегаванне паўнамоцтваў, АТВ-аналіз. Яны накіраваны на рашэнне ў першую чаргу самых важных задач, з іх дапамогай можна пазбегнуць дэдлайну.
- Арганізацыя і рэалізацыя. Для выканання дадзенай функцыі звычайна даследуюць свае біярытмы і будуюць графік прадуктыўнасці, каб вызначыць найбольш прадуктыўнае час працы, а затым, арыентуючыся на іх, складаюць штодзённы план. Гэта спрыяе паляпшэнню вынікаў работы з прычыны дакладнага пераразмеркавання часу.
- Кантроль. Функцыя накіравана на кантроль над працэсам выкананнем працы і праверку яе канчатковых вынікаў. Яна дае магчымасць параўнаць намечанае з канчатковым вынікам. У выніку гэта спрыяе больш карэктнаму выкананню намечаных задач.
- Камунікацыі і інфармацыя. Пры ўвасабленні функцыі выкарыстоўваюць наступныя метады: прымяненне памятак, кампетэнтнае вядзенне перамоў, хуткі аптымізаваны пошук патрэбнай інфармацыі і разумнае прымяненне камунікацыйных сродкаў.
Перавагі самоменеджмента відавочныя:
- меншыя затраты намаганняў і часу на працу;
- аптымальная арганізацыі працы і больш высокія вынікі;
- мінімальныя стрэс і спешка;
- рост задаволенасці ад выкананай работы;
- рост матывацыі працы работнікаў і кіраўніка;
- меншая загружанасць на працы;
- рост прафесіяналізму кіраўніка і персаналу;
- дасягненне асабістых і прафесійных мэтаў самым кароткім шляхам.
Пачынайце ўжо сёння працаваць над сабой, і ў вас будзе трывалы падмурак для развіцця вашай кар'еры. Кар'ерны самоменеджмент - залог будучага поспеху!