Кайдзен - менеджмент на Японскай

У сучасным свеце вытворцы Японіі займаюць лідзіруючыя пазіцыі ў свеце ў розных сферах, што дапамагае краіне знаходзіцца на чацвёртым месцы ў рэйтынгу свеце па аб'ёме ВУП. Многія лічаць, што ў большай ступені поспех звязаны з высокай працаздольнасцю насельніцтва і правільнай кіраўніцкай стратэгіяй.

Кайдзен - што гэта?

Японская філасофія або практыка, якая робіць акцэнт на пастаянным паляпшэнні працэсаў вытворчасці, аптымізацыі кіравання і на павышэнні ўсіх аспектаў жыцця супрацоўнікаў - гэта Кайдзен. Для саміх японцаў - гэта спосаб правільна арганізаваць вытворчасць і наладзіць узаемадзеянне работнікаў, каб дамагчыся поспеху. Яго можна выкарыстоўваць у любой сферы бізнесу, дзяржаўным кіраванні і нават у звычайным жыцці.

філасофія Кайдзен

Практыка, эфектыўна працуе ў Японіі, грунтуецца на важных прынцыпах, арыентаваных на поспех. Яе адэпты сцвярджаюць, што па працоўным месцы кожнага супрацоўніка можна зразумець іх разумовыя здольнасці, а гэта непасрэдна адбіваецца на эфектыўнасці працы. Сістэма Кайдзен прапаноўвае пяць правіл па арганізацыі працоўнага часу і прасторы, якое называюць 5S.

1. Seiri - акуратнасць. Неабходнасць выключыць з працоўнай прасторы ўсе лішнія дэталі і працэсы.
2. Seiton - парадак. Мае на ўвазе правільнае і дакладнае размеркаванне ўсіх інструментаў на працоўным месцы. Праводзіць змены можна толькі для правядзення аптымізацыі.
3. Seiso - чысціня. Месца, дзе чалавек працуе, павінна заўсёды быць чыстым.
4. Seiketsu - стандартызацыя. Для арганізацыі працоўнага месца і вытворчых працэсаў выкарыстоўваюцца строгія правілы.
5. Shitsuke - дысцыпліна. Усе супрацоўнікі павінны прытрымлівацца правілах прадпрыемствы, без якіх-небудзь адхіленняў.

псіхалогія Кайдзен

Методыка з'яўляецца эфектыўнай не толькі ў прафесійнай, але і ў асабістым жыцці. З гэтым згодныя псіхолагі розных краін. Уся справа ў тым, што людзі адчуваюць страх перад сур'ёзнымі зменамі, а методыка Кайдзен ў псіхалогіі мае на ўвазе здзяйсненне невялікіх крокаў на шляху да поспеху, якія будуць, наадварот, надаваць чалавеку ўпэўненасці ў сабе , прымушаючы старацца яшчэ больш, выкарыстоўваючы рацыянальнае і творчае мысленне.

Што такое Кайдзен-бліц?

Японская філасофія кіравання для ўкаранення ў кампаніі патрабуе доўгага часу, але ёсць варыянты для хуткага правядзення паляпшэнняў. Кайдзен-бліц - практычны семінар для радыкальных зменаў, каб у кароткі прамежак часу палепшыць вынікі і паказчыкі. У працу залучаецца ўвесь персанал для стварэння эфектыўнай рабочай машыны. Кайдзен-бліц дае шанец адразу пераканацца ў тым, што праведзеная праца і ўнесеныя змены рэзультатыўнымі.

Правядзенне Кайдзен-бліц

канцэпцыя Кайдзен

Унікальная японская практыка грунтуецца на некалькіх асноўных ідэях, якія дазваляюць раскрыць яе сутнасць.

1. Кайдзен мяркуе, што няма прадпрыемства без праблем, але супрацоўнікі не штрафуюць пры іх з'яўленні, а ручаюцца за тое, што яны не паўстануць.
2. Мэта прадпрыемства заключаецца не ў атрыманні прыбытку, а ў задавальненні патрабаванняў кліента.
3. Адна з важных канцэпцый сцвярджае, што няма нічога ідэальнага і ўсё трэба ўдасканаліць.
4. Японская сістэма Кайдзен мае на ўвазе творчы падыход.

мэты Кайдзен

Дзякуючы правільнаму выкарыстанню японскай філасофіі можна ў сціснутыя тэрміны атрымаць вынікі ў некалькіх кірунках.

1. Работнікі прадпрыемства навучаюцца, як беражліва ставіцца да свайго працоўнага месца.
2. Праводзіцца пашырэнне кампетэнцыі для ўсіх супрацоўнікаў.
3. Методыка Кайдзен дае шанец атрымаць фінансавыя перавагі пры нязначных інвестыцыйных укладаннях і часавых выдатках.
4. Павелічэнне прадукцыйнасці працы, што прыводзіць да развіцця прадпрыемства, павышэнню прыбытку і замацаванню яго ў абранай сферы.

інструменты Кайдзен

Для ўкаранення змяненняў і паляпшэння якасці вытворчасці, неабходна выкарыстоўваць шэраг інструментаў.

1. Памяншэнне выдаткаў. Каб гэтага дасягнуць, неабходна пастаянна павялічваць эфектыўнасць працы і зніжаць выдаткі на менеджмент і вытворчасць.
2. Арганізацыя працоўнага працэсу. Дзякуючы захаванню ідэальнага парадку на працоўным месцы можна ў значнай меры павысіць прадуктыўнасць і эфектыўнасць кожнага супрацоўніка.
3. Кантроль якасці. Прыёмы Кайдзен спрыяюць выпуску якаснай прадукцыі і падбору для кожнага канкрэтнага бізнесу прыдатнай прадукцыйнасці працы.
4. Сістэматызацыя. Эфектыўнасць прадпрыемства можна падтрымліваць дзякуючы навучанню і высокай дысцыпліны супрацоўнікаў.

прымяненне Кайдзен

Дзякуючы выкарыстанню японскай філасофіі кіравання можна істотна павысіць эфектыўнасць вытворчасці і прадуктыўнасць, а яшчэ наладзіць працоўныя працэсы. Стратэгія Кайдзен мае на ўвазе выкананне пэўных крокаў:

1. Стварэнне дакументнай базы. Дзякуючы распрацаваным ўказанням, дырэктывам, правілах і іншых дакументах можна сістэматызаваць працэсы вытворчасці і кіравання.
2. Забеспячэнне парадку на працоўным месцы. Кожны супрацоўнік павінен сачыць за тым, каб усе інструменты, якія выкарыстоўваюцца ў рабоце, знаходзіліся на сваім месцы.
3. Дакладнае размеркаванне абавязкаў. Усе работка на вытворчасці павінны разумець, што ўваходзіць у іх кампетэнцыю і якую працу яны выконваюць. Гэта дасць магчымасць не марнаваць час і сілы дарма.
4. Аб'ектыўныя патрабаванні да работнікаў. Кіраўніцтва павінна ўсталяваць выразныя нормы прадукцыйнасці і не патрабаваць занадта шматлікага.

Кайдзен ў бізнэсе

Практыка, прапанаваная Японіяй, накіравана на пастаяннае паляпшэнне. Кожны пачатковец бізнэсмэн мае магчымасць выкарыстоўваць метад Кайдзен пры фарміраванні ўласнага прадпрыемства. Для гэтай мэты неабходна выконваць правілы 5S і ў працы яны выглядаюць прыкладна так:

1. Кожны супрацоўнік у фірме павінен разумець, якія справы з'яўляюцца першаснымі, а якія наогул не патрабуюць увагі.
2. На другім этапе ўкаранення Кайдзен неабходна прывесці справы ў парадак і расставіць прыярытэты. Спачатку лепш выкарыстоўваць таймінг спраў, то ёсць фіксаваць час, які траціцца на выкананне кожнай задачы.
3. Упарадкаваць трэба не толькі сваё працоўнае месца, але і думкі ў галаве. Дапаможа ў гэтым вядзенне дзённіка.
4. Прыйшоў час сістэматызаваць увесь працэс з улікам праведзеных раней зменаў.
5. Японская філасофія Кайдзен мае на ўвазе тое, што ні ў якім разе нельга згортваць з абранага шляху і адступаць назад.

Кайдзен на прадпрыемстве

Усе апісаныя правілы для бізнесу актуальныя і для іншых сфер. Прадстаўленая методыка кіравання мае вялікае колькасць прынцыпаў, але сярод іх можна вылучыць асноўныя Кайдзен ідэі ў вытворчасці.

1. Выяўленне і адкрытае прызнанне існуючых праблем.
2. Вытворчасць павінна быць арыентавана на кліентаў, гэта значыць на задавальненне іх патрэбаў.
3. Цеснае ўзаемадзеянне ўсіх аддзелаў і службаў.
4. Развіццё падтрымліваюць узаемаадносін.
5. Самадысцыпліна супрацоўнікаў.
6. Абмен досведам і ведамі.
7. Выкарыстанне самых вядомых практык.
8. Навучанне персаналу шматлікімі спецыяльнасцямі.
9. Стварэнне межфункциональных груп, якія знаходзяць праблемы і вырашаюць яе.

Кайдзен ў паўсядзённым жыцці

Як ужо было сказана, псіхолагі рэкамендуюць выкарыстоўваць прынцыпы японскай філасофіі кіравання для ўнясення змяненняў у сваё жыццё, каб дасягнуць гармоніі і поспеху. Паколькі Кайдзен для жыцця грунтуецца на ўсталяванні парадку, першае, што трэба зрабіць - запісаць, у якіх сферах хочацца правесці змены. На наступным этапе неабходна прадумаць шляхі вырашэння пастаўленых задач і пачаць пакрокава да іх набліжацца. Ёсць некалькі напрамкаў, якія варта ўлічваць:

1. Фізічнае развіццё мае на ўвазе выбар падыходнага спартыўнага кірунку.
2. Самаўдасканаленне грунтуецца на выбары дзейнасці, якая дапаможа палепшыць выбраную сферу жыцця.
3. Збавенне ад стрэсавых сітуацый і заспакаенне.

Кайдзен ў асабістым жыцці

Унікальная філасофія, прапанаваная японцамі, можа быць выкарыстана ў любой сферы жыцця. Каб зразумець, як працуе Кайдзен ў жыцці, разбяром прыклад, заснаваны на жаданні чалавека прытрымлівацца здаровага ладу жыцця .

1. Праводзім мазгавы штурм для вызначэння рэчаў, якія нясуць карысць і, наадварот, шкодзяць. Лепш за ўсё ўсё запісаць.
2. Наступны прынцып Кайдзен мае на ўвазе прапрацоўку дзеянняў, напрыклад, для зніжэння каларыйнасці рацыёну трэба адмовіцца ад салодкага, а для фізічнай актыўнасці забыцца пра ліфт і больш рухацца. Пачынаць рэкамендуецца з малога.
3. Нельга забываць аб правіле чысціні, таму трэба сачыць за тым, каб у хаце не было бруднага, а яшчэ рэкамендуецца выкінуць усе непатрэбныя рэчы.
4. Распрацуйце распарадак дня , якому неабходна дакладна прытрымлівацца.
5. Вялікае значэнне мае дысцыпліна, таму не рабіце сабе патурання і не адступайцеся ад абранага шляху.